MS Word kya hai और कैसे सीखें, Features, Uses, Benefits

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसमे यूजर किसी भि प्रकार के डॉक्यूमेंट को बना सकते है.

आज हम जानेंगे के MS word kya hai in hindi, एमएस वर्ड कैसे open करते है, एमएस वर्ड के फीचर और इस्तेमाल, एमएस वर्ड को सीखने के लिए ज़रूरी tools कौन से है और एमएस वर्ड कहा से सीखे, एमएस वर्ड के फायदे और लिमिटेशन क्या है और एमएस वर्ड का इतिहास क्या है, इतियादी,

इन सारे सवालों का जवाब आपको यहाँ मिलजायेगा, चलिए देखते है एमएस वर्ड क्या है.

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट मे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भि होता है इसे सारे सॉफ्टवेयर के साथ खरीद सकते है या फिर सिर्फ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अकेले को खरीद सकते है,

1983 मे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को लांच किया गया था जिसके बाद बहुत सारे वरशन अये, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्पल, विंडोज जैसे ऑपरेटिंग सिस्टम और एंड्राइड, एंड्राइड आईओएस के लिए भि अवेलेबल है,

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक एडवांस प्रोग्राम है जिससे हर तरह के डॉक्यूमेंट बनाये जाते है, इसमें किसी भि टाइप के डॉक्यूमेंट बनाने के लिए टेम्पलेट है जिससे जल्दी डॉक्यूमेंट तैयार होते है, एमएस वर्ड मे बनने वाले डॉक्यूमेंट .docx extention मे सेव होते है, अब तक्का सबसे लेटेस्ट वर्शन वर्ड 2019 का है.

MS Word कैसे Open करे?

1. कंप्यूटर, लैपटॉप या एंड्राइड के सर्च बार मे MS Word टाइप करे.
2. एमएस वर्ड एप्लीकेशन को क्लिक करे.
3. एप्लीकेशन ओपन होने के बाद ब्लांक/खाली डॉक्यूमेंट को सेल्क्ट करे और क्रिएट बटन पर क्लिक करे.
4. उसी विंडो मे एक नया विंडो खुलेगा जिसमे आप दुचुमेंट से जुड़े सारे फीचर को इस्तेमाल करसकते है और सेव करसकते है.

MS Word के Features?

इन फीचरस से किसी भि प्रकार का डॉक्यूमेंट रेडी किया जासकता है:

File

जैसे हि अप्ल्लिकतिओन सॉफ्टवेयर ओपन करते है लेफ्ट साइड मे आपको फाइल से जुड़े आप्शन दिखेगे जैसे पहले ‘होम’, फिर ‘न्यू’ (New) का पर क्लिक करके से नया डॉक्यूमेंट ओपन होता है,

तीसरा आप्शन ‘ओपन’ है जिसपर क्लिक करने से जो डॉक्यूमेंट आखिरी बार edit करे थे वो डॉक्यूमेंट ओपन होता है, इसके बाद ‘सेव’ करने का आप्शन होता है और ‘save as’ का आप्शन होता है, आखिर मे ‘प्रिंट’, ‘शेयर’, ‘एक्सपोर्ट’ और क्लोज का आप्शन होता है.

Home

जब आप नये डॉक्यूमेंट को एडिट करना शरू करेंगे आपको ऊपर मेनू बार जिसे रिबन भि कहते उसमे ‘होम’ का बटन दिखेगा उसपर क्लिक करने से बहुत सारे फीचर दिखते है, इनको पांच केटेगरी मे बटा गया है फॉन्ट, क्लिपबोर्ड, पैराग्राफ, स्टाइल और एडिटिंग, यानि इस tab मे बेसिक एडिटिंग करसकते हैजैसे टेक्स्ट, बुल्लोट, फॉन्ट, कलर, कॉपी, पेस्ट, कट आदि.

Insert

होम के बाद दूसरा टेब इन्सर्ट, इसमें बहुत सारे आप्शन होते है जैसे टेबल्स, हाइपरलिनक्स, सिम्बोलस, सिगनेचर लाइन, डेट और टाइम, वर्ड आर्ट, बॉक्सेस, टेक्स्ट बोक्स्स, फूटर, हैडर आदि.

Draw

नाम से पता चलगया होगा इस टेब मे आपको अलग अलग कलर और साइज़ के पेंस मिलते है जिनसे ड्राइंग करसकते है.

Design

ये मेनू मे चौते नंबर पर होता है इस टेब के ज़रिये डॉक्यूमेंट कि सारि डिजाइनिंग करसकते है, थीमस, स्टाइल, पेज कलर, वाटर मार्क, पेज बॉर्डर, पेज बैकग्राउंड, अतियादी.

Layout

इस टेब के ज़रिये एमएस वर्ड पेज को आप जैसा चाहे वैसा अर्रेंज (arrange) करसकते है, इसमें आप्शनस है जैसे मार्जिनस, पेज साइज़, कॉलमस, स्पेसिंग, लाइन ब्रेक, आदि.

References

रेफरेन्सेस टेब के आप्शन के ज़रिये डॉक्यूमेंट मे रेफरेन्सेस ऐड करसकते है, रेफरेन्सेस को अक्सर मास्टर लिस्ट मे स्टोर किया जाता है, इस टेब मे आप्शन है जैसेटेबल ऑफ़ कंटेंट, स्मार्ट लुक, फूटनोटस, टेबल ऑफ़ अथॉरिटीज, साइटेशनस और बिलिओग्रफ्य, इंडेक्स, कैप्शनस, इतियादी.

Mailings

मेनू का सातवां टेब जो सबसे कम इस्तेमाल किया जाता है, इसमें लेबल्स बना सकते है, एवेलोपस मे प्रिंट करसकते है, मेल मर्ज, इतियादी.

Review

इस टेब पर क्लिक करने पर इन आप्शन को यूस करसकते है, ट्रांसलेशन, लैंग्वेज, कमेंटिंग, वर्ड काउंट, स्पेल चेक, रीड अलाउड, ट्रैकिंग, प्रोटेक्ट, चंजेस, इतियादी.

View

इस टेब के ज़रिये सिंगल पेज से डबल पेज मे जासकते है, इस आप्शन होते है जैसे आउट लाइन, टास्क पेन, प्रिंट लेआउट, रूलर, टूलबारस, हैडर और फूटर, फूटनोट्स, फुल-स्क्रीन व्यू, ज़ूम, इतियादी,

MS Word के Uses?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लोग अपनी ज़रूरतों के हिसाब से यूस करते है हम आपको एमएस वर्ड के कॉमन यूसेस के बारेमे बताएँगे,

स्कूल और बिज़नेस के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को बिज़नेस और स्कूल डॉक्यूमेंट के लिए इस्तेमाल होते है, स्कूल मे टीचर और स्टूडेंट दोनों इसे इस्तेमाल करते है, डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए टेम्पलेट का इस्तेमाल करसकते है चलिए देखते है के किन चीजों को बनाने के लिए डॉक्यूमेंट अवेलेबल है,

• लैटर
• रिसीप्ट
• इनवॉइस
• प्रपोजल
• रिपोर्ट और पेपर
• बिज़नेस कार्ड
• पंपलेट
• पीडीएफ फाइल
• रिज्यूमे
• वर्ड आर्ट
• मैलिंग लेबल
• रिपोर्ट
• सैंपल डॉक्यूमेंट
• न्यूज़लैटर
• बिल्स
• बैनर
• ब्रोचर
• साइन
• पोस्टकार्ड
• फ्लायर
• पोस्टर
• कैटलॉग

प्रोफेशनल के अलावा यूजर एमएस वर्ड को पर्सनल चीजों के लिए भि इस्तेमाल करते है जैसे गिफ्ट टैग, इनविटेशन, कार्ड, सर्टिफिकेट, प्लेसकार्ड, कार्ड और रेसिपी कार्ड, अब आपको पता चलगया होगा के एमएस वर्ड क्या है और कहाँ इस्तेमाल किया जाता है.

MS Word के Basic Tools?

1. Quick Access Toolbar- जो सबसे ऊपर होता है वो क़ुइक्क एक्सेस टूलबार होता है इसमें बहुत सारे आप्शन होते है जैसे सेव बदलाव को सेव करना, अनडू और रीडू करना, आदि.
2. Title Bar- टाइटल बार मे आपको डॉक्यूमेंट का नाम दिखाई देगा और कोई नाम सेव नहीं किया गया है तो डॉक्यूमेंट1, 2 लिखा होगा, टाइटल बार के एक साइड क़ुइक्क एक्सेस टूलबार होता है दूसरी तरफ मिनीमाइज, मैक्सीमाइज और क्लोज बटन आदि. होते है.
3. Menu Bar- टाइटल बार के नीछे और टेक्स्ट एरिया के ऊपर मेनू बार होता है इसे टेब बार भि कहते है, इस मेनू बार मे कुछ टेब होते हा और इन टेब मे बहुत सारे आप्शन होते है.
4. Status Bar- टेक्स्ट एरिया के नीच जो बार होता है उसे स्टेटस बार कहते है, इसमें पेज काउंट, पेज नंबर, स्पेल चेक, लैंग्वेज, ज़ूम इन और ज़ूम आउट जैसे बटन होते है.

MS Word कैसे सीखें?

1. Books के ज़रिये:

एमएस वर्ड को सीखने के लिए ऑनलाइन बुक माँगा सकते है, एमएस वर्ड के बहुत सारे Learning books होती है.

2. Microsoft Help

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सीखने का सबसे आसान और फ्री तरीका माइक्रोसॉफ्ट हेल्प है, ये आप्शन आपक एमएस वर्ड मे ऊपर कि तरफ दिखजयेगागा.

3. Online Courses

ऑनलाइन ऐसे बहुत सारे वेबसाइट है जो यूज़र को एमएस वर्ड सिखाती है फ्री और पेड तरीके से, जैसे कुछ वेबसाइट के नाम है खान अकादमी, उदेमी, एलिसन, Gyanly, फ्री मे ऑनलाइन पर सीखने के लिए ये कुछ वेबसाइट है जैसे tutorialspoint.com, GFCglobal.com, javatpoint.com, आदि,

ऑनलाइन सीखने का और एक तरीका है वो है विडियो, ऑनलाइन पर आपको ऐसे बहुत सारे वीडियोस मिलजायेंगे जिनको देखकर आप एमएस वर्ड सीखसकते है फ्री मे. Skillshare पर ऑनलाइन क्लास/ कोर्स के ज़रिये माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सीखे.

4. Computer Institute

अगर किसी टीचर से सीखना है तो आपको कोई कंप्यूटर इंस्टिट्यूट मे जाना होगा ऑफलाइन अगर वक़्त होतो.

MS Word के advantages और disadvantages?

फायदें?

• ये प्रोग्राम यूजर फ्रेंडली है यानि यूस करना आसान है.
• एमएस वर्ड के नये वरशन मे पीडीएफ फाइल को भि एडिट करसकते है.
• डॉक्यूमेंट फॉर्मेट के लिए अलग अलग आप्शन और टूल है.
• अपने डॉक्यूमेंट अलग अलग फाइल.
• इसमें ऑटोकरेक्ट कि मदद से स्पेल्लिंग चेक करसकते है.
• इसमे बहुते सारे फीचर है जिनको हमने ऊपर बतया है.

नुकसान?

• प्रोफेशनल काम करने के लिए इसका पेड सॉफ्टवेयर भि अता है जो बहुत महँगा है.
• एमएस वर्ड के जो नये वरशन मे डॉक्यूमेंट तैयार करने के बाद पुराने वरशन मे ओपन या एडिट नहीं करसकते है कियोंकि डॉक्यूमेंट के एक्स्टेंशन अलग अलग है.
• इसमें कोई जियादा सुरक्षित सिक्यूरिटी सिस्टम नहीं है जिसकी वजह से यूजर का डाटा हैकरस के दुअरा चोरी होसकता है.
• एमएस सॉफ्टवेयर मे विरुसेस भि आसकते है.

MS Word का इतिहास?

माइक्रोसॉफ्ट ने चार्ल्स सिमोन्यी को 1981 मे हायर किया वर्ड-प्रोसेसिंग एप्लीकेशन को डेवेलोप करने के लिए, एमएस वर्ड का पहला वरशन 1983 मे रिलीज़ हुआ था, उस वक़्त इसे ये जियादा पोपुलर नहीं था इसका लुक अलग था वर्डपरफेक्ट से जो उस वक़्त का लीडिंग वर्ड प्रोसेसर था,

माइक्रोसॉफ्ट ने इतने सालो मे एमएस वर्ड को बहुत इमप्रोव किया है, जैसे 1985 वरशन, 1987 का वरशन जिसमे ज़रूरी फीचर को ऐड किया गया, अगले दो डिकेड मे एमएस वर्ड बहुत पोपुलर हुआ,

इस वक़्त माइक्रोसॉफ्ट के पास अपना माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 है जिसमे यूजर कि प्रोड़कटीविटी को बदने के लिए अलग अलग सॉफ्टवेयर है, जिसमे एमएस वर्ड भि एक है इसके अलावा पॉवरपॉइंट है, एमएस एक्सेल है, वननोट है, आउटलुक है, इतियादी.

निष्कर्ष?

आज हमने जाना के MS word kya hai, एमएस वर्ड कैसे ओपन करते है, एमएस वर्ड के फीचर और इस्तेमाल, एमएस वर्ड को सीखने के लिए ज़रूरी टूल्स कौनसे है और एमएस वर्ड कहा से सीखे, एमएस वर्ड के फायदे और लिमिटेशन क्या है और एमएस वर्ड का इतिहास क्या है, इतियादी,

आशा है आपको इस सवाल ‘माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है’ का जवाब मिलगया होगा, हमारा ये आर्टिकल ‘what is ms word in hindi’ कैसा लगा हमें कमेंट मे बताएं और कुछ पूछना होतो भि कमेंट करे और दूसरों शेयर भि करे ताके दूसरों को भि पता चले के एमएस वर्ड क्या है, हमारा ये आर्टिकल ‘microsoft word kya hai in hindi यहीं समाप्त होता है.

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