Table of Content
- What is ms excel in Hindi?
- कैसे ओपन करे?
- एक्सेल इंटरफ़ेस?
- फीचर?
- फायदें?
- इस्तेमाल?
- ज़रूरी बातें?
- एक्सेल कहा से सीखे?
- इतिहास?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे जियादा इस्तेमाल किया जाने वाला एप्लीकेशन एम एस एक्सेल है, एक्सेल एक spreadsheet प्रोग्राम है जिसे नुमेरिक डाटा को सेव और अनालिस करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है.
आज हम जानेंगे के excel kya hai, एमएस एक्सेल क्या है, एक्सेल को ओपन कैसे करते है, एक्सेल का इंटरफ़ेस, एम एस एक्सेल के फायदें क्या है, एक्सेल कहा इस्तेमाल होता है और एक्सेल सीखने के लिए ज़रूरी बाते क्या है और एम एस एक्सेल को कहा से सीखे, आदि, इन सारे विषयों के बारेमे विस्तार से जानेंगे इसलिए आर्टिकल आखिर तक पढ़े, चलिए देखते है एक्सेल क्या है.
Excel kya hai?
एम एस एक्सेल एक स्प्रेड शीट प्रोग्राम/सॉफ्टवेयर है जिसमे डाटा को टेबल्स के रूप मे रिकॉर्ड करसकते है, इसे माइक्रोसॉफ्ट ने बनाया है इसमें टेबल्स होते है डाटा को रिकॉर्ड करने के लिए और नुमेरिक, स्टैटिस्टिकल डाटा को फोर्मुला और फंक्शन के ज़रिये अनालिस किया जाता है, एक्सेल स्प्रेड शीट कि वजह से डाटा को आसानी से अनालिस किया जासकता है.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जिसे एम एस एक्सेल भि कहते है, ये सॉफ्टवेयर पूरी दुनिया मे ज़यादातर कम्पनीज और बिज़नेस के दुअरा इस्तेमाल किया जाता है, अलग अलग फील्ड के कंपनीस एक्सेल के टूल्स, फीचर और फंक्शन कि वजह से इस सॉफ्टवेयर को यूस करती है, ये बहुत हि पॉवरफुल सॉफ्टवेयर है,
आसान भाषा मे कहे तो, ‘माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट’ का पॉवरफुल स्प्रेड शीट प्रोग्राम है एक्सेल, इसे ख़ास करके डाटा को टेबलस मे रिकॉर्ड करने के लिए यूस किया जाता है, एक्सेल मे बहुत सारे अलग अलग रोस और कॉलमस है जिसमे डाटा इंटर किया जाता है, ये प्रोग्राम बहुत सारे टास्क करने के लिए फायदेमंद है जैसे, एकाउंटिंग, पे स्लिप्स बनाने मे, महीनो के खर्चों को कैलकुलेट करने मे जैसे और भि काम करसकते है, आशा है आपको पता चलगया होगा के एक्सेल क्या है.
एम एस एक्सेल कैसे ओपन करे?
- सबसे पहले अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे सर्च करे ‘एक्सेल’ आपको सॉफ्टवेयर दिख जायेगा अगर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम होगा तो, दूसरा रास्ता है विंडोज बटन पर क्लिक करे आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सारे प्रोग्राम दिख जायेंगे जिसमे एक्सेल भि होगा,
- मोबाइल मे प्ले स्टोर से इस ऐप्प को डाउनलोड करसकते है,
- माइक्रोसॉफ्ट 365 से इन सॉफ्टवेयर को परचेस भि करसकते है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मे इसके अलावा वर्ड, पॉवर पॉइंट, वननोट जैसे सॉफ्टवेयर भि जिससे अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते है.
एक्सेल का इंटरफ़ेस?
Cell
सेल यानि होरिजंटल और वर्टीकल लाइन कि व्जग से जो बॉक्स बनते है जो खाने बनते है उन्हें सेल कहा जाता है, इसी मे डाटा को इंटर किये जाता है, हर सेल का एड्रेस यूनिक होता है जो कॉलम (column) के लैटर से और रो (row) के नंबर से बनता है जैसे A1, A2.
Row
रो यानि वर्कशीट के ऊपर के होरिजंटल लाइन, होरिजंटल लाइन को रो कहते है, वर्कशीट मे बहुत सारे रो होते है जिनका यूनिक एड्रेस होता है और नंबर से पैचाने जाते है नंबर 1 से शुरू होते है.
Collumn
डाटा को रिकॉर्ड करने के लिए जो वर्टीकल लाइन होते है उन्हें कॉलम कहते है, वर्कशीट मे बहुत सारे कॉलम होते है जो यूनिक होते है और लैटर से पैचाने जाते है लैटर ए (A) से शुरू होते है.
Worksheet
रो और कॉलम से मिलकर जो टेबल कि तरह एरिया बनता है उसे वर्कशीट कहते है, इसमें अपने तरीके से चार्ट, शेपस इस्तेमाल्कार्सकते है, वर्कशीट को शीट और स्प्रेड शीट भि कहते है.
Workbook
वर्कबुक यानि वो फाइल जिसमे वर्कशीटस होते है और उससे जुड़े चीज़े होते है.
Quick access toolbar
ये आप्शन ऊपर कि तरह लेफ्ट साइड होता है जिसमे रीडू, अनडू और सेव जैसे बटन होते है, अब आपको पता चलगया होगा के एक्सेल क्या है और एक्सेल का इंटरफ़ेस कैसे दिखता है.
Features
Home: होम के सेक्शन ये आप्शन होते है, फॉन्ट साइज़, फॉन्ट कलर, फॉन्ट स्टाइल, फॉन्ट बैकग्राउंड, एलाइनमेंट, फॉर्मेट करने के आप्शन और स्टाइल और एडिटिंग आप्शन भि होते है.
Insert: इस सेक्शन मे ये आप्शन होते है, टेबल कि फोर्मटिंग और स्टाइलिंग, फिगर और इमेज को इन्सर्ट करना, ग्राफ, स्पार्कलाइनस, चार्ट, हैडर, फूटर के आप्शन को ऐड करना.
Page Layout: इस सेक्शन मे ये आप्शन होते है, थीमस, ओरिएंटेशन, पेज सेटअप करना.
Formula: एम एस एक्सेल मे जियादा अमाउंट के डाटा को क्रिएट किया जाता है इसलिए ये फीचर दिया गया है इसमें फोर्मुलास को टेबल मे ऐड करसकते है ताके सलूशन जल्दी मिलजाये और इसमें इन-बिल्ड फोर्मुलास होते है जैसे ऐड करना सबस्ट्रैक करना, मुल्टीप्लाई, डिवाइड, एवरेज, मिनिमम आदि.
Data: इस सेक्शन के आप्शन से बाहेर से डाटा ऐड किया जासकता है, डाटा फिल्टर करसकते है और भि कई सारे डाटा के टूल होते है.
Review: इस आप्शन कि मदद से कमेंट डाक सकते है और स्पेल्लिंग चेक करसकते है.
View: वर्क शीट कैसे दिखे इसके लिए हम यहा एडिटिंग करसकते है, ज़ूम इन और ज़ूम आउट भि यहीं से करसकते है.
Password Protection: अपने वर्कबुक मे कोई और एक्सेस ना कर पाए, इसके लिए पासवर्ड का आप्शन होता है जिससे वर्कबुक सुरक्षित रहती है.
ढूंडो और बदलो: यानि फाइंड एंड रेप्लेस, इस फीचर के ज़रिये किसी डाटा को फिल्टर करके धुंडने के बाद उसे अपडेट करसकते है.
Header और Footer: माइक्रोसॉफ्ट के वर्ड डॉक्यूमेंट कि तरह एमएस एक्सेल मे भि हैडर और फूटर ऐड करसकते है, अब आपको पता चलगया होगा के एक्सेल क्या है और एक्सेल के फीचर क्या है.
फायदें?
- डाटा आसानी से स्टोर करसकते है: एक्सेल को सबसे जियादा डाटा को सेव करने और अनालिस करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है, एम एस एक्सेल मे डाटा को सेव करने कि कोई लिमिट नहीं है और इतने डाटा को फिल्टर करके कुछ भि आसानी से ढूंडा जासकता है,
- डाटा आसानी से रिकवर होता है: एक्सेल वर्कशीट के डाटा को ढूंडना और रिकवर करना बहुत आसान है,
- ग्राफिकल डिस्प्ले: जियादा टेक्स्ट बोरिंग होजाता है इसलिए इसमें दुसरे विसुअल ऐड करसकते है जैसे ग्राफ, चार्ट, टेबल, इतियादी.
- फोर्मुलास: एम एस एक्सेल मे फोर्मुला फीचर होने के कारण आसानी से कैलकुलेशन होती है,
- जियादा सुरक्षित: रजिस्टर और फिजिकल पेपर के मुकाबले एक्सेल के वर्कबुक जियादा सुरक्षित है कियोंकि इसमें पासवर्ड प्रोटेक्शन का आप्शन है,
- लो पीसी: एम एस एक्सेल एक पॉवरफुल सॉफ्टवेयर है लेकिन इसकी ख़ास बात ये है के किसी भि लो और नार्मल कंप्यूटर या लैपटॉप मे भि चलता है,
- एक एक्सेल पूरा डाटा: पेपर कहातम होने पर दूसरी फाइल मे डाटा रिकॉर्ड करना होता था लेकिन एक्सेल के एक फाइल बहुत सारे वर्कशीट स्टोर करसकते है,
- नीट और क्लियर: डाटा को टेबल के रूप मे दिखाया जाये तो जियादा अच्छे से समज अता है, इसीलिए एक्सेल के ज़रिये अच्चा दिखेगा और जल्दी समज आयेगा, अब आपको पता चलगया होगा के एक्सेल क्या है और एक्सेल के फायदें क्या है.
इस्तेमाल?
एम एसेक्स्सल को सिर्फ कुछ लोग इस्तेमाल नहीं करते घर के काम से लेकर बिज़नेस तक हर फील्ड मे एक्सेल का इस्तेमाल अपने रीकुइरमेंट के हिसाब से किया जाता है जैसे:
- फाइनेंसियल अनालिसेस
- एकाउंटिंग
- डाटा एंट्री
- प्रोग्रामिंग (वीबीए)
- चार्टिंग
- टाइम मैनेजमेंट
- ग्राफिंग
- रिपोर्टिंग
- फाइनेंसियल मॉडलिंग
- टास्क मैनेजमेंट
- कतोमेर रिलेशनशिप मैनेजमेंट (CRM).
एक्सेल यूस करने के लिए ज़रूरी बातें?
एक्सेल मे काम शुरू करने से पहले इन बातों को जानना ज़रूरी है चलिये जानते है वो कौनसी ज़रूरी बातें है,
- एक्सेल मे काम करने के लिए हम कीबोर्ड के बहुत सारे शोर्टकट कीस का इस्तेमाल करसकते है, एक्सेल मे काम करने वालों को शॉर्टकट कीस का इस्तेमाल ज़रूर करना चाहिए,
- एम एस एक्सेल फाइल मे एडिटिंग होने के बाद अगर किसी को भेजना है तो आपको पीडीएफ फॉर्मेट मे फाइल को भेजना चाहिए कियोंकि फाइल अगर किसी तीसरे बंदा चुराएगा तो एडिट करना मुश्किल है और दूसरा फायदा ये होगा के पीडीएफ फाइल प्रिंटिंग के लिए भि सहीं होती है,
- एक्सेल मे अलग अलग फाइल एक्सटेंशन का इस्तेमाल करसकते है और एक्सेल का डिफ़ॉल्ट एक्स्टेंशन है ‘एक्सएलएसएक्स’ (XLSX) होता है,
- अगर एक्सेल कि किसी फाइल मे डाटा जियादा हो जैसे 10एमबी से जियादा तो ‘एक्सएलएसबी’ (XLSB) एक्स्टेंशन का इस्तेमाल करना चाहिए कियोंकि ये फास्ट होता है सारे फॉर्मेट और फंक्शन के को सपोर्ट करता है लेकिन दुसरे स्प्रेड शीट प्रोग्राम ये फॉर्मेट सपोर्ट नहीं करता,
- कियोंकि एक्सेल वीबीए प्रोग्रामिंग को सपोर्ट करता है इसलिए हमें किसी भि उनट्रस्टेड सोर्स से किसी भि फाइल को ओपन नहीं करना चाहिए कियोंकि उसमे Vulnerable कोडस होसकते है.
एक्सेल कहा से सीखे?
Learn from Books
किसी भि चीज़ को सीखने के लिए किताबे आज भि अच्चा आप्शन है, अगर आपको एक्सेल सीखना है और किताबों से सीखना है तो अमेज़न से या ऑनलाइन किताबें मंगवा सकते है, अमेज़न पे ये किताबे है ‘एक्सेल 2019 आल-इन-वन पेपरबेक’ और एडवांस एक्सेल 2019 ट्रेनिंग गाइड.
Learn from Institute
ये भि एक अच्चा रास्ता है एक्सेल सीखने का अगर आपके पास टाइम है तो, यहां ट्रेनर भि होगा और कंप्यूटर भि होगा सीखने के लिए.
Online Courses
एक्सेल को ऑनलाइन कोर्स के ज़रिये सीखसकते है, घर बैठे और अपने समय मे सीखसकते है, कुछ वेबसाइट है जहाँ से आप ऑनलाइन कोर्स देखकर सीख सकते है जैसे स्किलशेयर, कुर्सेरा, उदेमी, एलिसन, खान अकादमी, लिंकेदीन लर्निंग.
Website
इंटरनेट पर बहुत सारे वेबसाइट है जो आपको एक्सेल सिखा सक्ति है और फ्री मे वीडियोस भि देखकर सीख सकते है.
एक्सेल का इतिहास?
एक्सेल क्या है ये अच्छे से पता चलगया होगा अब इतिहास के बारेमे जाने, एम एस एक्सेल बहुत पुराना सॉफ्टवेयर जिसके बहुत सारे वर्शन अये है और बहुत बार अपग्रेड हुआ है, एक्सेल को सबसे पहले मैकिनटोश सिस्टम ने 1985 मे लांच किया था और विंडोज के लिए भि लांच हुआ है, सबसे पहले जानते है मैकिनटोश के वर्शन इस टेबल के ज़रिये.
| मैकिनटोश एक्सेल वर्शनस | साल (year) |
|---|---|
| एक्सेल 1 | 1985 |
| एक्सेल 1.5 | 1988 |
| एक्सेल 2.2 | 1989 |
| एक्सेल 3.0 | 1990 |
| एक्सेल 4.0 | 1992 |
| एक्सेल 5.0 | 1993 |
| एक्सेल 98 | 1998 |
| एक्सेल 2000 | 2000 |
| एक्सेल 2001 | 2001 |
| एक्सेल 2004 | 2004 |
| एक्सेल 2008 | 2008 |
| एक्सेल 2011 | 2011 |
| एक्सेल 2016 | 2016 |
| एक्सेल 2018 | 2018 |
अब जानते है विंडोज के दुअरा रिलीज़ किये गये एक्सेल के वर्शनस इस टेबल के ज़रिये,
| विंडोज एक्सेल वर्शनस | साल (year) |
|---|---|
| एक्सेल 2.0 | 1987 |
| एक्सेल 3.0 | 1990 |
| एक्सेल 4.0 | 1992 |
| एक्सेल 5.0 | 1993 |
| एक्सेल 95 | 1995 |
| एक्सेल 97 | 1997 |
| एक्सेल 2000 | 2000 |
| एक्सेल 2002 | 2002 |
| एक्सेल 2003 | 2003 |
| एक्सेल 2007 | 2007 |
| एक्सेल 2010 | 2010 |
| एक्सेल 2013 | 2013 |
| ऑफिस 365 और एक्सेल 2016 | 2016 |
| एक्सेल 2019 | 2018 |
निष्कर्ष?
आज हमने जाना के Excel kya hai, एमएस एक्सेल क्या है, एक्सेल को ओपन कैसे करते है, एक्सेल का इंटरफ़ेस, एम एस एक्सेल के फायदें क्या है, एक्सेल कहा इस्तेमाल होता है और एक्सेल सीखने के लिए ज़रूरी बाते क्या है और एम एस एक्सेल को कहा से सीखे, आदि,
आशा है आपको “एक्सेल क्या है”से जुड़े सवालों के जवाब मिलगये होंगे कुछ पूछना या कहना होतो कमेंट करे और शेयर करे ताके दूसरों को भि पता चले के ‘एक्सेल क्या है’, हमारा ये आर्टिकल “What is ms excel in Hindi” यहीं समाप्त होता है.
ये भि पढ़े: