माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे जियादा इस्तेमाल किया जाने वाला एप्लीकेशन एम एस एक्सेल है, एक्सेल एक spreadsheet प्रोग्राम है जिसे नुमेरिक डाटा को सेव और अनालिस करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
आज हम जानेंगे के MS excel kya hai, एमएस एक्सेल क्या है, एक्सेल को ओपन कैसे करते है, एक्सेल का इंटरफ़ेस, एम एस एक्सेल के फायदें क्या है, एक्सेल कहा इस्तेमाल होता है और एक्सेल सीखने के लिए ज़रूरी बाते क्या है और एम एस एक्सेल को कहा से सीखे, आदि, इन सारे विषयों के बारेमे विस्तार से जानेंगे इसलिए आर्टिकल आखिर तक पढ़े, चलिए देखते है एमएस एक्सेल क्या है।
एमएस एक्सेल क्या है । MS Excel Kya Hai
एम एस एक्सेल एक स्प्रेड शीट प्रोग्राम/सॉफ्टवेयर है जिसमे डाटा को tables के रूप मे रिकॉर्ड करसकते है, इसे माइक्रोसॉफ्ट ने बनाया है, इसमें टेबल्स होते है, डाटा को रिकॉर्ड करने के लिए और नुमेरिक, स्टैटिस्टिकल डाटा को फोर्मुला और फंक्शन के ज़रिये अनालिस किया जाता है, एक्सेल स्प्रेड शीट कि वजह से डाटा को आसानी से एनालाइज किया जासकता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जिसे एम एस एक्सेल भि कहते है, ये सॉफ्टवेयर पूरी दुनिया मे ज़यादातर कम्पनीज और बिज़नेस के दुअरा इस्तेमाल किया जाता है, अलग अलग फील्ड के कंपनीस एक्सेल के टूल्स, फीचर और फंक्शन कि वजह से इस सॉफ्टवेयर को यूस करती है, ये बहुत हि पॉवरफुल सॉफ्टवेयर है।
आसान भाषा मे कहे तो, ‘माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट’ का पॉवरफुल स्प्रेड शीट प्रोग्राम है एक्सेल, इसे ख़ास करके डाटा को टेबलस मे रिकॉर्ड करने के लिए यूस किया जाता है, एक्सेल मे बहुत सारे अलग अलग रोस और कॉलमस है जिसमे डाटा इंटर किया जाता है, ये प्रोग्राम बहुत सारे टास्क करने के लिए फायदेमंद है जैसे, एकाउंटिंग, पे स्लिप्स बनाने मे, महीनो के खर्चों को कैलकुलेट करने मे जैसे और भि काम करसकते है, आशा है आपको पता चलगया होगा के ms excel kya hai।
एम एस एक्सेल कैसे ओपन करे?
1. सबसे पहले अपने कंप्यूटर या लैपटॉप मे सर्च करे ‘एक्सेल’ आपको सॉफ्टवेयर दिख जायेगा अगर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम होगा तो, दूसरा रास्ता है विंडोज बटन पर क्लिक करे आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सारे प्रोग्राम दिख जायेंगे जिसमे एक्सेल भि होगा।
2. मोबाइल मे प्ले स्टोर से इस ऐप्प को डाउनलोड करसकते है।
3. माइक्रोसॉफ्ट 365 से इन सॉफ्टवेयर को परचेस भि करसकते है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मे इसके अलावा वर्ड, पॉवर पॉइंट, वननोट जैसे सॉफ्टवेयर भि जिससे अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते है।
एक्सेल का इंटरफ़ेस?
सेल
सेल यानि होरिजंटल और वर्टीकल लाइन कि व्जग से जो बॉक्स बनते है जो खाने बनते है उन्हें सेल कहा जाता है, इसी मे डाटा को इंटर किये जाता है, हर सेल का एड्रेस यूनिक होता है जो कॉलम (column) के लैटर से और रो (row) के नंबर से बनता है जैसे A1, A2।
रो
रो यानि वर्कशीट के ऊपर के होरिजंटल लाइन, होरिजंटल लाइन को रो कहते है, वर्कशीट मे बहुत सारे रो होते है जिनका यूनिक एड्रेस होता है और नंबर से पैचाने जाते है नंबर 1 से शुरू होते है।
कोल्लम
डाटा को रिकॉर्ड करने के लिए जो वर्टीकल लाइन होते है उन्हें कॉलम कहते है, वर्कशीट मे बहुत सारे कॉलम होते है जो यूनिक होते है और लैटर से पैचाने जाते है लैटर ए (A) से शुरू होते है.
वर्कशीट
रो और कॉलम से मिलकर जो टेबल कि तरह एरिया बनता है उसे वर्कशीट कहते है, इसमें अपने तरीके से चार्ट, शेपस इस्तेमाल्कार्सकते है, वर्कशीट को शीट और स्प्रेड शीट भि कहते है।
वर्कबुक
वर्कबुक यानि वो फाइल जिसमे वर्कशीटस होते है और उससे जुड़े चीज़े होते है.
Quick access toolbar
ये आप्शन ऊपर कि तरह लेफ्ट साइड होता है जिसमे रीडू, अनडू और सेव जैसे बटन होते है, अब आपको पता चलगया होगा के एक्सेल क्या है और एक्सेल का इंटरफ़ेस कैसे दिखता है.
एक्सेल के फीचर
एक नई स्प्रेडशीट कैसे बनायें?
एक नई स्प्रेडशीट बनाना Excel में आसान है और आपको अपने डेटा को संगठित रूप में रखने में मदद करता है। नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करें:
रो और कॉलम जोड़ना और हटाना
स्प्रेडशीट में रो और कॉलम जोड़ना और हटाना आपके डेटा को सुव्यवस्थित रूप में रखने में मदद करता है। यहां कुछ कदम दिए गए हैं:
रो या कॉलम जोड़ना:
रो या कॉलम हटाना:
रो और कॉलम जोड़ना और हटाना
स्प्रेडशीट में रो और कॉलम जोड़ना और हटाना आपके डेटा को सुव्यवस्थित रूप में रखने में मदद करता है। यहां कुछ कदम दिए गए हैं:
रो या कॉलम जोड़ना:
रो या कॉलम हटाना:
फ़ॉर्मूलों का उपयोग
Excel में फ़ॉर्मूले एक महत्वपूर्ण और शक्तिशाली फीचर हैं जो गणनाओं को सरल बनाते हैं और डेटा विश्लेषण को आसानी से करने में मदद करते हैं। इस खंड में हम देखेंगे कि कैसे Excel में फ़ॉर्मूले का उपयोग करके विभिन्न प्रकार की गणनाएँ की जा सकती हैं और कैसे फ़ॉर्मूले को बनाया और संपादित किया जा सकता है।
1. सिम्पल गणनाएँ कैसे करें
Excel में सिम्पल गणनाएँ करने के लिए, आपको फ़ॉर्मूला से शुरुआत करनी होगी। यहां कुछ उदाहरण हैं:
जोड़ना
गुणा
भाग
2. फ़ॉर्मूला बनाने और संपादित करने का तरीका
एक नया फ़ॉर्मूला बनाने के लिए, निम्नलिखित कदमों का पालन करें:
फ़ॉर्मूला संपादित करने के लिए, सेल में जाएं और उसके बाद फ़ॉर्मूला बार में संपादन करें। फ़ॉर्मूला को संपादित करने के बाद, Enter दबाने से फ़ॉर्मूला परिवर्तित हो जाएगा।
3. फ़ॉर्मूला की भिन्न प्रकार
Excel में कई प्रकार के फ़ॉर्मूले होते हैं जो विभिन्न गणनाओं के लिए उपयोगी होते हैं। कुछ महत्वपूर्ण फ़ॉर्मूले निम्नलिखित हैं:
SUM (योगफल)
AVERAGE (औसत)
MAX (अधिकतम)
MIN (न्यूनतम)
Excel में फ़ॉर्मूले का उपयोग करने से, आप गणनाओं को स्वतंत्रता से और तेजी से कर सकते हैं, जिससे काम करने में आपकी सहायता होती है और डेटा का विश्लेषण बेहद सरल बन जाता है।
डेटा का सॉर्ट और फ़िल्टर करना
डेटा को सॉर्ट कैसे करें
एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करने का तरीका अत्यंत उपयोगी होता है, क्योंकि यह आपको डेटा को व्यवस्थित और सुविधाजनक तरीके से प्रदर्शित करने में मदद करता है। निम्नलिखित कदमों का पालन करके आप डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं:
डेटा को फ़िल्टर कैसे करें
एक्सेल में डेटा को फ़िल्टर करने का तरीका भी बहुत ही सरल है और यह आपको डेटा को आसानी से फ़िल्टर करने में मदद करता है। निम्नलिखित कदमों का पालन करके आप डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं:
इस तरीके से, आप Excel में डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने के तरीके को सीख सकते हैं और अपने काम को और भी सरल बना सकते हैं।
एक्सेल के विशेष उपयोग
ग्राफिक्स और चार्ट्स
Excel, ग्राफिक्स और चार्ट्स बनाने में एक शक्तिशाली और उपयोगी उपकरण है, जिसका उपयोग डेटा को विजुअल रूप में प्रस्तुत करने और समझने में किया जा सकता है। निम्नलिखित धाराओं में जानकारी दी गई है कि कैसे आप Excel का उपयोग करके चार्ट्स बना सकते हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं:
1. चार्ट्स कैसे बनाएं
2. चार्ट्स को संपादित करने का तरीका
Excel के साथ, आप आसानी से ग्राफिक्स और चार्ट्स बना सकते हैं और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विशेष रूप में समायोजित कर सकते हैं। इससे आप अपने डेटा को एक नई दिशा में समझ सकते हैं और अधिक सरल रूप से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
डेटा की व्यापक विश्लेषण
डेटा विश्लेषण के कई महत्वपूर्ण तरीके हैं, जिनमें से एक है “पाइवटेबल” (Pivot Table) का उपयोग। पाइवटेबल एक शक्तिशाली Excel फीचर है जो डेटा को आसानी से संक्षेपित करने और प्राथमिक विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करके, आप बड़े और जटिल डेटा सेट्स को अधिक सुलभता से समझ सकते हैं और अहम ग्राफिक्स और रिपोर्ट्स बना सकते हैं।
पाइवटेबल कैसे बनाएं
पाइवटेबल का उपयोग
पाइवटेबल का उपयोग कई तरह के विश्लेषण के लिए किया जा सकता है:
पाइवटेबल एक शक्तिशाली विश्लेषण उपकरण होता है जो Excel के प्रोफेशनल और व्यवसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हो सकता है। यह आपके डेटा को सरल और प्रभावी तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करता है, जिससे आप बेहतर निर्णय ले सकते हैं और विश्लेषण कर सकते हैं।
मैक्रोज़ क्या होते हैं और कैसे उपयोग करें
मैक्रोज़ (macros) एक्सेल के शक्तिशाली फीचर्स में से एक हैं, जो विशेष कार्यों को स्वचालित रूप से संपादित करने की क्षमता प्रदान करते हैं। ये एक्सेल के काम को आसानी से कस्टमाइज़ करने और विशिष्ट गणना और डेटा प्रसंस्करण कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं।
मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें:
मैक्रोज़ का उपयोग स्वतंत्रता पूर्वक कस्टमाइज़ किये जाने वाले गणना कार्यों, डेटा की निर्वाचन, और और भी कई चीजों के लिए किया जा सकता है, जिससे काम की गति बढ़ती है और त्रुटियों का न्यूनतम होता है।
एक्सेल का वेब एप्लिकेशन कैसे उपयोग करें
एक्सेल का वेब ऐप्लिकेशन एक आवश्यक टूल है जो आपको वेब ब्राउज़िंग के बिना ही एक्सेल की गणना और डेटा संपादन की सुविधा प्रदान करता है। यहां है कुछ क़दम जो आपको इसका उपयोग करने में मदद करेंगे:
एक्सेल का वेब एप्लिकेशन का उपयोग कैसे करें:
एक्सेल का वेब ऐप्लिकेशन एक उपयोगी और बेहद आसानी से उपयोगी टूल है जिसका उपयोग वेब ब्राउज़िंग की आवश्यकता के बिना किया जा सकता है, जिससे आपका काम और प्रभावी बनता है।
एक्सेल के फायदें?
एक्सेल कहां इस्तेमाल किया जाता है?
एम एसेक्स्सल को सिर्फ कुछ लोग इस्तेमाल नहीं करते घर के काम से लेकर बिज़नेस तक हर फील्ड मे एक्सेल का इस्तेमाल अपने रीकुइरमेंट के हिसाब से किया जाता है जैसे:
एक्सेल यूस करने के लिए ज़रूरी बातें?
एक्सेल मे काम शुरू करने से पहले इन बातों को जानना ज़रूरी है चलिये जानते है वो कौनसी ज़रूरी बातें है,
एमएस एक्सेल कैसे सीखे?
किताबों से सीखें
किसी भि चीज़ को सीखने के लिए किताबे आज भि अच्चा आप्शन है, अगर आपको एक्सेल सीखना है और किताबों से सीखना है तो अमेज़न से या ऑनलाइन किताबें मंगवा सकते है, अमेज़न पे ये किताबे है ‘एक्सेल 2019 आल-इन-वन पेपरबेक’ और एडवांस एक्सेल 2019 ट्रेनिंग गाइड।
इंस्टिट्यूट से सीख सकते है
ये भि एक अच्चा रास्ता है एक्सेल सीखने का अगर आपके पास टाइम है तो, यहां ट्रेनर भि होगा और कंप्यूटर भि होगा सीखने के लिए।
ऑनलाइन कोर्स
एक्सेल को ऑनलाइन कोर्स के ज़रिये सीखसकते है, घर बैठे और अपने समय मे सीखसकते है, कुछ वेबसाइट है जहाँ से आप ऑनलाइन कोर्स देखकर सीख सकते है जैसे स्किलशेयर, कुर्सेरा, उदेमी, एलिसन, खान अकादमी, लिंकेदीन लर्निंग।
वेबसाइट
इंटरनेट पर बहुत सारे वेबसाइट है जो आपको एक्सेल सिखा सक्ति है और फ्री मे वीडियोस भि देखकर सीख सकते है।
एक्सेल का इतिहास?
एक्सेल क्या है ये अच्छे से पता चलगया होगा अब इतिहास के बारेमे जाने, एम एस एक्सेल बहुत पुराना सॉफ्टवेयर जिसके बहुत सारे वर्शन अये है और बहुत बार अपग्रेड हुआ है, एक्सेल को सबसे पहले मैकिनटोश सिस्टम ने 1985 मे लांच किया था और विंडोज के लिए भि लांच हुआ है, सबसे पहले जानते है मैकिनटोश के वर्शन इस टेबल के ज़रिये।
| मैकिनटोश एक्सेल वर्शनस | साल (year) |
|---|---|
| एक्सेल 1 | 1985 |
| एक्सेल 1.5 | 1988 |
| एक्सेल 2.2 | 1989 |
| एक्सेल 3.0 | 1990 |
| एक्सेल 4.0 | 1992 |
| एक्सेल 5.0 | 1993 |
| एक्सेल 98 | 1998 |
| एक्सेल 2000 | 2000 |
| एक्सेल 2001 | 2001 |
| एक्सेल 2004 | 2004 |
| एक्सेल 2008 | 2008 |
| एक्सेल 2011 | 2011 |
| एक्सेल 2016 | 2016 |
| एक्सेल 2018 | 2018 |
अब जानते है विंडोज के दुअरा रिलीज़ किये गये एक्सेल के वर्शनस इस टेबल के ज़रिये।
| विंडोज एक्सेल वर्शनस | साल (year) |
|---|---|
| एक्सेल 2.0 | 1987 |
| एक्सेल 3.0 | 1990 |
| एक्सेल 4.0 | 1992 |
| एक्सेल 5.0 | 1993 |
| एक्सेल 95 | 1995 |
| एक्सेल 97 | 1997 |
| एक्सेल 2000 | 2000 |
| एक्सेल 2002 | 2002 |
| एक्सेल 2003 | 2003 |
| एक्सेल 2007 | 2007 |
| एक्सेल 2010 | 2010 |
| एक्सेल 2013 | 2013 |
| ऑफिस 365 और एक्सेल 2016 | 2016 |
| एक्सेल 2019 | 2018 |
अक्सर पूछे जानें वाले सवाल
Excel kya hai?
Excel, एक पैकेज्ड ऑफिस सॉफ़्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने विकसित किया है। यह एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा संग्रहण, प्रसंस्करण, और विश्लेषण के लिए किया जाता है। Excel का उपयोग विभिन्न कार्यों में किया जा सकता है, जैसे कि वित्त, लेखन, और डेटा सांख्यिकी। इसका एक बड़ा लाभ यह है कि यह एक ही टूल के रूप में डेटा को संग्रहित करने और उसका प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
एक्सेल फार्मूला लिस्ट?
एक्सेल में कुछ महत्वपूर्ण फ़ार्मूले होते हैं, जैसे कि:
1. SUM: यह फ़ार्मूला जोड़ने के लिए है, जैसे “=SUM(A1:A5)” जो A1 से A5 के सभी सेल्स को जोड़ता है।
2. AVERAGE: यह फ़ार्मूला औसत निकालने के लिए है, जैसे “=AVERAGE(B1:B10)” जो B1 से B10 के सभी सेल्स का औसत निकालता है।
3. IF: यह फ़ार्मूला शर्त पर आधारित है, जैसे “=IF(C1>10, “अच्छा”, “बुरा”)” जो C1 की मूल्य की आधार पर “अच्छा” या “बुरा” दिखाता है।
What is ms excel in hindi?
MS Excel एक वर्कबुक और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा एन्ट्री, गणना, डेटा प्रसंस्करण, और डेटा विश्लेषण के लिए किया जाता है। यह विशेषकर वित्तीय और व्यवसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग होता है लेकिन किसी भी क्षेत्र में डेटा प्रसंस्करण के लिए उपयोगी हो सकता है। MS Excel की सहायता से आप बड़ी और छोटी संख्याओं को संग्रहित कर सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं, फ़ार्मूलों का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न तरीकों से प्रसंस्करण कर सकते हैं।
एक्सेल शीट कैसे बनाये?
एक्सेल शीट बनाने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करें:
1. पहले, कंप्यूटर पर Microsoft Excel खोलें.
2. नई शीट बनाने के लिए “नई वर्कबुक” या “नई शीट” का विकल्प चुनें।
3. शीट बनाने के बाद, आप रो और कॉलम जोड़ सकते हैं और डेटा डाल सकते हैं।
MS Excel kya hai?
MS Excel Microsoft Corporation द्वारा विकसित एक सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा एन्ट्री, गणना, डेटा प्रसंस्करण, और डेटा विश्लेषण के लिए किया जाता है। यह एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसमें आप बड़ी और छोटी संख्याओं को संग्रहित कर सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं, फ़ार्मूलों का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें विभिन्न तरीकों से प्रसंस्करण कर सकते हैं। MS Excel विशेषकर वित्तीय और व्यवसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन यह किसी भी क्षेत्र में डेटा प्रसंस्करण के लिए उपयोगी हो सकता है।
एम एस एक्सेल में रेंज क्या होती है?
एम एस एक्सेल में रेंज एक सेल की पहचान को दर्शाता है, जिसमें कई सेल्स एक साथ चुनी जा सकती हैं। यह एक्सेल में डेटा को संगठित रूप से प्रदर्शित करने और फ़ार्मूलों को लागू करने के लिए उपयोग होती है। आप रेंज को सेल के द्वारा प्रदर्शित करते हैं, जैसे “A1:B5” जो A1 से B5 तक के सभी सेल्स को चुनता है।
निष्कर्ष?
आज हमने जाना के MS Excel kya hai, एमएस एक्सेल क्या है, ms excel kya hai in hindi, एक्सेल को ओपन कैसे करते है, एक्सेल का इंटरफ़ेस, एम एस एक्सेल के फायदें क्या है, What is ms excel in Hindi, एक्सेल कहा इस्तेमाल होता है और एक्सेल सीखने के लिए ज़रूरी बाते क्या है और एम एस एक्सेल को कहा से सीखे, आदि।
आशा है आपको ms excel kya hai जवाब मिलगये होंगे, MS excel in hindi से जुड़ा कोई सवाल होतो कमेंट करें और शेयर करे ताके दूसरों को भि पता चले के एमएस एक्सेल क्या है, हमारा ये आर्टिकल “What is ms excel in Hindi” यहीं समाप्त होता है।
